Советы

Как повысить продуктивность

Многие люди, чтобы добиться своих целей и сделать больше задач, забывают об отдыхе, делают все и сразу. На самом деле это помогает на короткий срок: сегодня взялись сразу за все, поработали без перерыва и многое успели. Если так делать каждый день, эффекта хватит на пару дней, потом и вовсе не захочется работать. Вот 5 советов, как повысить продуктивность, не навредив себе.

1. Концентрироваться на одной задаче 

Многозадачность мешает продуктивности, так как во время выполнения нескольких задач снижается внимательность. Наш мозг не способен качественно обрабатывать сразу несколько задач. Дэйв Креншоу, автор книги «Миф о многозадачности. Вот к чему приводит стремление успеть все», говорит:

«Мозг во многом похож на компьютер. На вашем рабочем столе может быть открыто несколько окон, но думать вы в состоянии только об одном за раз»

Поэтому не стоит писать отчет и одновременно разговаривать с клиентом: все равно в выполнении дел не будет никакого результата. Лучше выполняйте задачи постепенно, занимайтесь делами последовательно.

Часто концентрироваться на задачах могут мешать соцсети и мессенджеры. Переписки с друзьями, новости, посты блогеров и все остальное отвлекает от рабочих задач. Чтобы справиться с потоком посторонней информации и сосредоточить свои мысли на работе, можно использовать корпоративный мессенджер. 

В таком приложении нет ничего, что может отвлечь. Использование корпоративного мессенджера поможет концентрироваться на своих задачах, все успевать и сохранять продуктивность и эффективность за счет отсутствия отвлекающих факторов. 

{{pc}}

Как повысить продуктивность

{{/pc}}

{{mobile}}

Как повысить продуктивность

{{/mobile}}

2. Грамотно распределять нагрузку с учетом биоритмов и важности задач

У всех людей разные периоды активности: кто-то чувствует в себе силу решать задачи утром, кому-то удается продуктивно работать вечером. Чтобы понять, в какое время суток максимально много сил, нужно хотя бы неделю отслеживать свое состояние. 

Самые сложные задачи следует выполнять в часы пиковой активности. Тогда во время спада продуктивности можно сделать легкие задачи, причем без надрыва, налегке. Также удобно делить задачи на срочные и несрочные по матрице Эйзенхауэра, чтобы распределять их в зависимости от активности в течение дня. 

{{pc}}

Как повысить продуктивность

{{/pc}}

{{mobile}}

Как повысить продуктивность

{{/mobile}}

Матрица Эйзенхауэра — один из методов тайм-менеджмента. Она помогает выполнять самые важные дела в первую очередь. Для этого берем список дел на день → распределяем задачи по 4 колонкам → решаем, когда их лучше выполнить с учетом биоритмов.

Допустим, пик активности с 10:00 до 13:00, тогда распределение нагрузки будет выглядеть так:

  • с 10:00 до 13:00 нужно сделать важные и срочные задачи;
  • с 13:00 до 16:00 выполняем важные дела, но не срочные;
  • с 16:00 до 18:00 можно посвятить время не срочным задачам.

Рутинные дела лучше делегировать другому человеку или просто выполнять в периоды плохой продуктивности. В нашем примере — с 16:00 до 18:00.

3. Выбрать удобную технику тайм-менеджмента

Важно выбрать технику, которая способствует усилению работоспособности. Существуют десятки разных способов. Например, по системе «90/30» нужно 90 минут посвящать работе, не отвлекаясь ни на что другое.

Потом в течение 30 минут можно отдыхать. В это время занимайтесь другими делами или сходите на прогулку.

Такие круги повторяют, причем во время первого вам необходимо сделать самую важную задачу, а дальше брать в работу дела, которые проще выполнить.

https://www.youtube.com/watch?v=jq4Tp2sl7Dk\u0026pp=ygU00JrQsNC6INC_0L7QstGL0YHQuNGC0Ywg0L_RgNC-0LTRg9C60YLQuNCy0L3QvtGB0YLRjA%3D%3D

По «методу помидора» интервалы отдыха и работы немного меньше: 25 минут — на задачи, 5 минут — на отдых. Через 4 таких круга нужно сделать перерыв на 15–30 минут. Затем повторить весь цикл, и уйти на еще один большой перерыв. 

Длительность кругов можно менять, подстраивать под себя. Чем меньше времени нужно для решения задач, тем меньше может быть отрезок времени, посвященный работе. Допустим, сегодня нужно выполнить более мелкие дела, на которые уходит до 10 минут. Значит, можно выстроить работу так: 10 минут на задачи, 2 минуты на перерыв.

Творческим людям может подойти метод «Автофокус», который придумал Марк Форстер автор книги «Сделай это завтра». Марк предлагает записать задачи в один список в любой поочередности. Дальше интуитивно выбрать, какие дела выполнить в первую очередь, а какие во вторую и в третью. 

Марк Форстер, специалист по тайм-менеджменту, советует выполнять задачи, только пока есть желание и не принуждать себя работать. Это избавит творческого человека от стресса, который появляется, если заставлять себя делать то, что не нравится.

4. Прописывать цели по задачам

Чтобы не перекладывать дела с сегодня на завтра до бесконечности, нужно определить для себя, зачем делаете определенную задачу. Когда человеку непонятно, в чем польза работы, увеличивается тревожность, снижается мотивация, растет количество ошибок. 

Чтобы этого избежать, можно каждый вечер рядом с делами на завтра прописывать цель: к чему приведет выполнение задач. Есть цель — есть желание действовать. Человек чувствует себя значимым, он знает, для чего нужны усилия, от этого работоспособность растет.

{{pc}}

Как повысить продуктивность

{{/pc}}

{{mobile}}

Как повысить продуктивность

{{/mobile}}

5. Работать с эмоциями

Иногда нежелание работать, срывы дедлайнов, прокрастинация связаны не со снижением продуктивности, а со стрессом.

Допустим, менеджер уже неделю затягивает со сдачей отчета, потому что в прошлый раз руководитель отдела сильно раскритиковал отчет. Теперь сотрудник боится его писать, вспоминает о предыдущей неудаче.

Он считает свои навыки недостаточно сильными, сомневается в своей компетентности.

Чтобы стать продуктивнее, нужно научиться справляться с такими эмоциями. Это очень важно: негативные эмоции не дают грамотно оценивать свои силы, отвлекают от работы. Чтобы избежать этого, можно использовать различные письменные практики — это привычки, которые помогут справиться с переживаниями. 

Например, можно вести дневник или писать утренние страницы. Обе техники помогают стать эмоционально устойчивым человеком: если выписать свои страхи и переживания о задачах, будет намного легче к ним приступить. Когда эмоции не мешают, проще выполнять свои обязанности.

Как больше успевать: 5 способов стать продуктивнее

В погоне за эффективностью люди нередко начинают расписывать каждую свободную минуту.

Но зачастую это не помогает добиться лучших результатов, а лишь истощает. Чтобы успевать делать больше и при этом не выгорать, важно соблюдать баланс между стремлением к эффективности и отдыхом. Вот несколько способов его нащупать.

Одна или две бессонные ночи не нанесут особого вреда здоровью и не снизят уровень продуктивности радикально, но регулярный недосып — другое дело.

Специалисты Американской академии медицины сна выяснили, что у людей, которые спят менее четырех часов в день, продуктивность падает почти на 30%, а у тех, кто спит по пять-шесть часов, — на 19%. Бессонница, даже в легкой форме, влияет на производительность еще сильнее — продуктивность падает на 58%.

Поэтому нет смысла жертвовать сном ради работы, считают исследователи: продуктивность будет выше, если спать достаточно — семь-восемь часов в сутки.

https://www.youtube.com/watch?v=jq4Tp2sl7Dk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Цена плохого сна: потеря производительности на рабочем месте и сопутствующие издержки — Journal of Occupational and Environmental Medicine Потеря рабочей продуктивности, связанная с продолжительностью сна, бессонницей, сонливостью и храпом — Journal of sleep and sleep disorders researchPDF · 6,2 Мб

Чтобы успеть восстановить силы за ночь, врачи рекомендуют соблюдать правила гигиены сна: засыпать и просыпаться в одно и то же время каждый день, не использовать гаджеты как минимум за полчаса до сна, не пить кофе на ночь и создать подходящую атмосферу в спальне — в ней должно быть темно, тихо и прохладно.

Кроме того, утренние часы могут быть особенно ценны: многие люди наиболее продуктивны в это время. В особенности если речь идет об учебе или получении новой информации.

Продуктивность: время суток, день недели и эффекты утра — ResearchGate

Термин «поток» вошел в обиход благодаря психологу Михаю Чиксентмихайи.

Он описывал поток как «состояние, в котором люди настолько увлечены своей деятельностью, что все остальное уже не имеет значения».

Существует несколько характеристик этого состояния: абсолютная концентрация, ощущение ускорения или замедления времени, чувство удовлетворения от полученного опыта, общее ощущение непринужденности и так далее.

В таком состоянии человек использует свои навыки на пределе возможностей, полагал Чиксентмихайи. Связь между продуктивностью и потоком обнаруживают и другие исследователи. Например, опрос McKinsey, в котором участвовали более 5000 руководителей компаний, показал, что, находясь в состоянии потока, люди считают себя в пять раз продуктивнее, чем обычно.

О связи между максимальной вовлеченностью и эффективностью пишут и авторы метаанализа 22 исследований. Он показал, что состояние потока влияет на результаты спортсменов в некоторых дисциплинах — например, в теннисе, в стрельбе из лука, плавании.

Систематический обзор и метаанализ взаимосвязи между состояниями потока и производительностью — Taylor & Francis

Универсальной инструкции о том, как войти в состояние потока, нет. Но достичь его возможно, если соблюдаются несколько условий, считал Чиксентмихайи.

Человек должен ясно понимать цель работы, получать немедленную обратную связь, а также соблюдать баланс между уровнем навыков и сложностью задачи. Последний пункт очень важен, ведь если проблема слишком сложна, человек будет переживать, а если слишком проста — скучать.

Еще одной помехой вхождению в состояние потока может стать многозадачность.

Всегда есть множество поводов отвлечься, и кажется, что не случится ничего плохого, если параллельно с основными рабочими задачами отвечать на письма или разговаривать с коллегами. Однако исследователи сомневаются в эффективности такого подхода.

Ученые из Стэнфордского университета решили проверить, как студенты, считающие себя обладателями навыка многозадачности, справляются с тестами на внимательность и реакцию.

Участников опросили, как часто они читают печатные СМИ, смотрят телевизор и видео в интернете, пользуются электронной почтой и отправляют сообщения. А также как часто они занимаются несколькими делами одновременно.

Варианты ответов варьировались от «большую часть времени» до «никогда так не делаю».

Когнитивный контроль многозадачных людей при потреблении контента — PNAS

Затем тех, кто часто занимался несколькими делами, и тех, кто старался концентрироваться только на одном, попросили пройти несколько тестов.

Одно из заданий было на внимательность: нужно было запомнить, как на картинке располагались красные фигуры. Затем картинку показывали снова и просили быстро ответить, изменилось ли их расположение.

Хуже всего с заданием справились многозадачные студенты.

Исследователь образования Зонке Аренс считает, что многозадачность — то есть умение фокусировать внимание на нескольких вещах сразу — в принципе невозможна. Когда человек пытается выполнить несколько задач одновременно, на самом деле он просто быстро переключается между ними. Это утомляет, и в результате способность справляться со сложными задачами снижается.

Читайте также:  Устроился на работу, но она разонравилась: 8 советов, что делать

https://www.youtube.com/watch?v=2Rlghc4yKBY\u0026pp=ygU00JrQsNC6INC_0L7QstGL0YHQuNGC0Ywg0L_RgNC-0LTRg9C60YLQuNCy0L3QvtGB0YLRjA%3D%3D

Продуктивность напрямую связана с концентрацией и сфокусированным вниманием, на поддержание которого требуется сила воли. Аренс считает, что можно научиться удерживать внимание на необходимый период. Для этого нужно забыть о многозадачности, избавиться от отвлекающих факторов и распределить задачи.

Существует множество техник, которые помогают приоритизировать задачи и распределять свое время эффективно: от составления обычного списка дел до разбиения большой задачи на несколько маленьких.

Персональный канбан — одна из самых простых и удобных техник. Нюансы могут различаться, но суть остается одинаковой: перед вами таблица или список с графами «Что нужно сделать», «Что находится в процессе» и «Что уже сделано». По мере того как задачи переходят в новую стадию, их нужно перемещать в следующий столбец таблицы.

Как повысить продуктивность

Все задачи надо разделить на три группы. Первая группа — дела, которые вы обязаны выполнить, результат должен появиться немедленно. Вторая группа — задачи, которые в перспективе повлияют на что-то. И третья — дела, которые приносят вам удовольствие. Это упражнение поможет не только понять, чем стоит заняться в первую очередь, но и добавить в расписание приятные дела.

Матрица Эйзенхауэра. Это таблица, состоящая из четырех квадратов: в левом верхнем углу находятся важные и срочные дела, справа вверху — важные, но не срочные.

В левом нижнем квадрате располагаются неважные и срочные задачи — их нужно стараться минимизировать или делегировать. И наконец, в правом нижнем углу нужно расположить неважные и несрочные задачи, которые можно делать в последнюю очередь.

Составлять матрицу можно на бумаге или использовать для этого приложения.

Цель в квадрате: что такое матрица Эйзенхауэра и как применять ее в тайм-менеджменте — Forbes

Как повысить продуктивность

Помодоро-таймеры. Знаменитый «метод помидора»: нужно сфокусировать внимание на работе и удерживать его в течение 25 минут, после чего по сигналу таймера наступает кратковременный отдых. После четырех периодов работы необходим более продолжительный отдых — 15—30 минут. Есть множество приложений, который помогут выстраивать свое рабочее время подобным образом.

Важность коротких перерывов для повышения продуктивности показывают эксперименты ученых. В 1999 году ученые из Корнелльского университета с помощью компьютерной программы в течение десяти недель напоминали сотрудникам страховой компании о необходимости делать паузы в работе, следить за осанкой и потягиваться. Благодаря этому количество ошибок в текстах снизилось на 13%.

У сотрудников, которые прислушиваются к напоминаниям сделать перерыв, резко возрастает продуктивность — Cornell Chronicle

Так, люди чаще откладывают начало работы над заданием, если испытывают из-за него стресс. Попытка избежать или хотя бы отложить такое дело ненадолго улучшает настроение, но грозит усилением стресса и неприятных эмоций. Кроме того, прокрастинация может сказываться на зарплате.

Опрос 22 053 человек показал, что годовой доход у прокрастинаторов заметно ниже — отчасти из-за того, что должности, требующие высокого уровня мотивационных навыков и, соответственно, лучше оплачиваемые, с меньшей вероятностью подойдут тем, кто откладывает все на потом. И, конечно, прокрастинация мешает учиться. Исследования четко показывают, что она снижает академические результаты.

Влияние прокрастинации на работу и работы на прокрастинацию — Wiley

Изучение влияния прокрастинации студентов на частоту и разнообразие академических нарушений: панельное исследование — Taylor & Francis

Исследователи рекомендуют несколько способов борьбы с прокрастинацией. Например, найти более эффективные способы регулировать свои эмоции. В одном исследовании студенты проходили девятинедельный онлайн-курс по регуляции эмоций. В итоге они действительно стали меньше откладывать дела на потом.

Чтобы уменьшить количество негативных эмоций в жизни, важно проявлять к себе сострадание. Чем строже вы к себе относитесь, чем сильнее негодуете из-за собственных реальных или потенциальных провалов, тем сложнее взяться за сложное задание.

Прокрастинация и стресс: изучение роли сострадания к себе — Taylor & Francis

Поэтому стоит напоминать себе, что вы не первый и не последний человек на планете, который откладывает на потом важное дело. Это помогает избавиться от негативных мыслей о себе — и дает стимул исправиться.

Знания о психологии и работе мозга, которые помогут выжить в этом безумном мире — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_dopamine.

Что такое продуктивность: как её повысить и построить продуктивный день

Что такое продуктивность

Продуктивность — это способность человека эффективно и результативно выполнять задачи, достигать цели в конкретной области в определённый период. 

Как быть продуктивным

Быть продуктивным означает: 

  • эффективно использовать время и ресурсы для достижения целей;  
  • не отвлекаться: бесцельный просмотр социальных сетей и прокрастинация — одни из главных угроз продуктивности;
  • уметь делегировать задачи, чтобы сфокусироваться на личных приоритетах;
  • уметь управлять эмоциями и замечать своё эмоциональное состояние: слишком высокий уровень стресса может негативно сказаться на работоспособности; 
  • вовремя отдыхать и заботиться о себе: без должного отдыха мы рискуем истощиться и выгореть.

Что значит «продуктивный день»

Понятие продуктивного дня для каждого может быть разным, так как продуктивность субъективна. Для кого-то сделать одно-два дела из запланированного — уже показатель продуктивности.

Для других продуктивным считается только тот день, когда успел сделать абсолютно всё, что пообещал себе.

Тут главное не увлекаться гиперпродуктивностью — оценивать свои силы и не подвергаться синдрому отличника. 

  • Если говорить в общем, то продуктивный день — это день, когда у вас получилось выполнить запланированное, и его можно описать выражением «достаточно эффективный». 

Психологи утверждают, что продуктивность — это не только количество сделанных дел, но и наше отношение к ним. Получается, кто-то может выполнить много рабочих дел и будет считать себя продуктивным, а кто-то, встав на несколько часов раньше или сделав одно, но очень важное дело, тоже может считать свой день успешным. 

Также важно понимать, что вы не можете быть максимально продуктивным в течение всего дня. Многие люди стремятся к тому, чтобы постоянно увеличить свою эффективность, но это не соответствует человеческой природе. Исследования показывают, что человек максимально продуктивен всего около трёх часов в день. 

Что такое эффективность

Эффективность — это способность человека организовывать пространство и время, тратить ресурсы, выстраивать своё поведение таким образом, чтобы получать максимальный результат при минимальных затратах. 

Эффективность и продуктивность: в чём разница

Продуктивность — это сколько из запланированного мы сделали за определённое время, а эффективность — насколько успешно это было выполнено.

Как повысить продуктивность

Чтобы повысить продуктивность, воспользуйтесь советами ниже. 

Как стать продуктивнее

Определите свои цели:

  • ответьте на вопрос: «Чего я хочу достичь и почему это важно для меня?» Быть продуктивными означает иметь чёткие цели, что позволяет нам сосредотачиваться на важном и оставаться замотивированными; 
  • сравнивайте свои цели и результаты только со своими: сравнение с другими снижает мотивацию и самооценку, что негативно влияет и на продуктивность;  
  • не стремитесь к идеалу и разрешайте себе ошибаться: перфекционисты думают в рамках «всё или ничего», где каждая ошибка кажется фатальной, а любой успех обесценивается. Это не даёт почувствовать себя результативными и эффективными. 

Разумно используйте время и ресурсы для достижения целей:

  • концентрируйтесь на одной задаче: за двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. Так же происходит и с многозадачностью в работе или учёбе, когда мы рассеиваем внимание на несколько дел одновременно; 
  • используйте способы планирования и расстановки приоритетов: например, матрицу Эйзенхауэра, метод 1–3–5, энергетический список или метод Айви Ли; 
  • делите большие задачи на более маленькие, это поможет вам не сталкиваться с прокрастинацией. 

Работайте над повышением концентрации:

  • используйте «метод помидора»: сосредоточенно работайте в течение определённого времени, делая короткие перерывы; 
  • используйте приложения, ограничивающие работу социальных сетей; 
  • научитесь контролировать свои мысли и эмоции: часто негативные мысли и неприятные эмоции мешают сосредоточиться. Обучитесь медитации и техникам расслабления. 

Продуктивное утро: с чего начинать день

Утро — это время, когда мы можем задать себе настрой на весь день. Поэтому очень важно создать такую атмосферу, которая поможет дальше сохранять позитив.

Вот несколько советов:

  1. Готовьтесь к следующему дню заранее: с вечера пропишите для себя список дел, которые нужно сделать завтра. 
  2. Не ставьте слишком много задач, поставьте на день одну важную и две второстепенные: так вы избежите стресса от многозадачности и сможете выполнить всё обозначенное. 
  3. Не спешите с утра сразу проверять почту и социальные сети: это может привести к опозданию или испортить настроение. Лучше уделите время себе: сделайте зарядку, послушайте любимую музыку или подумайте, чего хорошего готовит вам день. 
  4. Чтобы избавиться от проблем прошедшего дня или негативных мыслей, записывайте переживания в дневник — своеобразный эмоциональный контейнер, который поможет осознать и пережить тревоги. 

Самое продуктивное время для работы

На вопрос «Какое время дня самое продуктивное для работы?» у психологов и исследователей нет однозначного ответа, так как все люди разные. Большинство исследований показывает, что примерно половина опрошенных отмечает у себя повышенную продуктивность утром — с 9 до 12 часов. Однако другая половина респондентов более активна днём или даже вечером. 

  1. Поэтому, чтобы понять, когда вы будете работать продуктивнее, понаблюдайте, в какое время дня вы чувствуете себя более энергичным и сосредоточенным. 

Повышение продуктивности в различных сферах жизни

Ниже делимся способами, которые помогут не только в работе и учёбе, но и на отдыхе. 

Продуктивность в учёбе

  • Устанавливайте цели: определите конкретные задачи учебного дня или недели. Запишите их и разбейте на более мелкие подзадачи, чтобы иметь чёткое понимание того, что нужно сделать. 
  • Создавайте подходящее вам расписание и придерживайтесь его: составьте расписание на каждый день, отметьте время на школу, домашние задания, активности и отдых. Важно учитывать особенности своего организма: некоторые люди лучше учатся утром, а другие — вечером.
  • Понаблюдайте, каким способом вам удобнее получать информацию: 

— пишите конспекты или используйте интеллект-карты, если вам комфортнее воспринимать информацию визуально; 

— обсуждайте информацию с одноклассниками, если вам проще воспринимать на слух. 

  • Внедрите в учёбу больше практики: практика помогает лучше запомнить материал. Со временем полученная информация перемещается из активной памяти в пассивную и её сложно извлечь. Поэтому, чтобы не забывать материал, участвуйте в обсуждениях с одноклассниками, перечитывайте конспекты или пишите статьи, связанные с трудной темой. 
  • Убирайте отвлекающие вас вещи с рабочего стола: придумайте определённое место для их хранения, например в отдельной коробке или в шкафу. 
  • Создайте место для вдохновения: повесьте на стену коллаж с мотивирующими картинками или фотографиями или важной информацией по учёбе — это будет напоминать о вашей цели. 
  • ‍Найдите людей с похожими целями: так у вас появятся единомышленники, с которыми можно обсуждать успехи и дальнейшие шаги по их достижению. 
Читайте также:  ТОП-7 книг по Swift и iOS-разработке в 2023 году

Продуктивный отдых

  • Прислушайтесь к своим потребностям: создайте перечень того, что гарантированно приносит вам удовольствие и помогает расслабиться. Выберите пункты из этого списка и посвятите им время отдыха. 
  • Планируйте отдых: чтобы получить максимальную пользу, планируйте выходные и свободное время заранее. 
  • Разнообразьте свой отдых: если вы любите в свободное время смотреть телевизор или листать ленту социальных сетей, а после этого совершенно не чувствуете себя отдохнувшим, значит, пришло время для поиска новых, более активных видов досуга. Попробуйте добавить спортзал или поездки с близкими за город.
  • Установите границы работы и отдыха: иногда мы забываем о запланированном отдыхе и продолжаем в нерабочее время возвращаться к рабочим задачам. Отключите уведомления о сообщениях и постарайтесь не думать о работе, когда находитесь на отдыхе.
  • Бывайте на природе: исследования показывают, что время на свежем воздухе и общение с природой положительно влияют на психическое состояние человека. Планируйте прогулки за городом или в парках, чтобы расслабиться и зарядиться энергией. 
  • Пробуйте новые виды отдыха: может быть, новый вид спорта, танцы, кулинария или рукоделие. Открывайте для себя мир и наслаждайтесь разнообразием.

Продуктивность на работе

  • Начните вести ежедневник: это поможет планировать важные задачи. 
  • Наведите порядок на рабочем столе: найдите вещам своё место, чтобы не отвлекаться на их поиск и работать с большим удобством. 
  • Старайтесь сделать рабочий процесс интереснее: подумайте, как можно проявить в работе творческий подход. 
  • Не работайте только ради результата или вознаграждения: это может снизить вашу мотивацию. Научитесь получать удовольствие от того, чем занимаетесь. Подумайте, какую пользу вы приносите себе, организации или даже миру в целом: возможно, это поможет понять, за что вы любите свою работу. 
  • Не перегружайте голову идеями: если появилась идея, которая не связана с тем, над чем вы сейчас трудитесь, запишите её в блокнот и на время забудьте о ней. 
  • Используйте возможности вашего компьютера более эффективно: делайте закладки веб-страниц, разложите документы в папки, выучите горячие клавиши. 
  • Не делайте слишком долгих перерывов в работе: после этого вам потребуется время, чтобы снова вникнуть в суть дела. Если всё же планируете большой перерыв, старайтесь не заниматься делами, которые сильно отвлекают от задачи. 

Это не заклинания, а эффективные техники обучения. Скачайте памятку, расскажем все подробности их применения

media-check-list-easy

Скачать можно тут

Получить гайдКак повысить продуктивность

Ой! Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз

50 золотых советов для повышения продуктивности — Лайфхакер

Чтобы достичь цели, сначала нужно правильно её сформулировать. Используйте систему SMART: цели должны быть конкретными и измеримыми, реалистичными и достижимыми, значимыми именно для вас и иметь чёткие сроки.

2. Сосредоточьтесь на процессе

Ставьте цели исходя из процесса, а не результата. «Стать танцором» — неудачная постановка задачи. К ней сложно подступиться, ведь непонятно, с чего начать. Поставьте себе цель «записаться на танцы и ходить на занятия три раза в неделю», она даст больший эффект. По крайней мере вы поймёте, готовы ради своей мечты потратить годы на тренировки или нет.

3. Используйте методику GTD

GTD (Getting Things Done) — это система продуктивной работы бизнес-тренера Дэвида Аллена. Её главная цель — завершить все имеющиеся дела и одновременно разгрузить мозг от бесконечного планирования.

Суть методики — записывать абсолютно все задачи, используя разные списки, и постоянно их обновлять. Так даже самые мелкие и на первый взгляд неважные задачи не будут забивать голову и отвлекать от работы.

А ход их выполнения всегда будет у вас перед глазами.

4. Осознайте разницу между занятостью и эффективностью

Вы можете быть постоянно заняты, но это ещё не значит, что вы продуктивны. Обдумайте, насколько полезны ваши действия, как они относятся к работе и есть ли в вашем плане задачи, которые не приближают вас к цели. Если есть — исключите их.

5. Используйте календари вместо to-do-листов

Планирование дел прямо в календаре поможет отличить намерение что-то сделать от обязательства приступить к конкретной задаче в определённый момент времени. С ним проще распределить дела на неделю и месяц и быстро найти свободное время, чтобы что-то изменить в своём расписании.

  • Почему календарь эффективнее списков дел

6. Забудьте о многозадачности

Делать несколько вещей одновременно можно, но вряд ли вы добьётесь хороших результатов. Многочисленные исследования доказали, что многозадачность снижает эффективность работы. Вы получаете лишь чувство удовлетворения, которое длится недолго и сменяется выгоранием. Привыкайте делать задачи последовательно, и эффективность только возрастёт.

7. Определите приоритеты

Правильно распределить задачи по их приоритетности поможет матрица 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра. Все задачи нужно просто распределить на четыре группы:

  1. Важные и срочные.
  2. Важные и несрочные.
  3. Неважные и срочные.
  4. Неважные и несрочные.

Так вы увидите, с чем нужно разобраться сразу, что передать другим, а что делать вообще не обязательно.

8. Сократите список важных обязанностей до трёх

Не пытайтесь забить расписание на день только сложными задачами — так недалеко до истощения или профессионального выгорания. И ни о какой продуктивности говорить не придётся. Берите на себя не больше трёх существенных задач в день, чередуйте их с простыми и находите время отдохнуть.

9. Ставьте себе дедлайны

Если вы привыкли откладывать важные дела на потом, а после делаете всё в спешке, самостоятельно придумывайте себе личные сроки. Например, начальник требует от вас сдать два больших отчёта в пятницу — поставьте сами одному из них дедлайн до среды.

10. Тратьте час в день на несрочные дела

Погрязнуть в рутине ежедневных срочных задач и бесконечно откладывать другие важные и несрочные дела очень просто. Но так можно никогда к ним не приступить. Не надейтесь, что когда-нибудь выдастся день посвободнее. Хотите дочитать книгу — уделяйте ей время каждый день. Мечтаете стать известным художником — практикуйте рисование ежедневно.

Страх сделать что-то не так часто заставляет стоять на месте и не делать вообще ничего. Учитесь воспринимать ошибки как толчок к развитию. Потерпев неудачу, подумайте, из-за чего вы провалились, и устраните брешь в своих знаниях и навыках. Со временем вы станете даже благодарны своим промахам.

12. Просите покритиковать вас

Не оценивайте себя строго — пригласите кого-нибудь объективно оценить вашу работу. Попросите у начальника обратную связь. За искреннее желание разглядеть свои ошибки и улучшить производительность выговор вам не грозит. Ну а похвала поможет вдохновиться и продолжать двигаться вперёд.

13. Прокачивайте свои навыки

Без постоянного обучения и самообразования долго оставаться продуктивным невозможно. Рано или поздно вам станет скучно или вы достигнете потолка в своей профессии. Поэтому стремитесь всё время узнавать новое: беритесь за необычные задачи и не отказывайтесь от интересных проектов.

14. Избегайте нытиков, пессимистов и паникёров

Людям свойственно становиться зависимыми от эмоций других. Если кто-то в вашем окружении постоянно твердит, как всё плохо, однажды и на вас накатит депрессия. Паника коллеги, у которого каждую неделю горят сроки, точно перекинется и на вас. Поэтому уходите, прекращайте общение и рвите отношения — не дайте испортить себе настрой.

15. Окружите себя умными людьми

Круг общения влияет на наше развитие. Окружите себя наставниками и просто интересными людьми — пусть они постоянно мотивируют и вдохновляют вас, заставляя стремиться к их уровню. Ходите на профильные семинары, конференции, вливайтесь в профессиональные сообщества и заводите новые знакомства.

16. Не следите за чужими успехами

Слишком сильная зацикленность на достижениях других только мешает нам. Перестаньте завидовать знакомому, открывшему свой бизнес, или однокласснице, которая успешно зарабатывает на своём хобби. Отключитесь от слежки за жизнями других людей и примитесь за достижение своей цели.

17. Обращайтесь за помощью

Не надейтесь сделать большое дело в одиночку. Если вам нужна помощь — попросите её. Взвалить на себя сложную задачу и тянуть её самому — это не повод для гордости, а скорее глупость. Поймите, что вы работаете на результат, и ради него не пренебрегайте опытом и советами других.

18. Создайте свою методику продуктивности

Не следуйте слепо всем техникам тайм-менеджмента, советам по отдыху и экономии времени. Проанализируйте, что вам действительно помогает, и откажитесь от того, что не приносит пользы. Ваша цель — быть эффективным, а не побить рекорд по количеству использованных инструментов для повышения продуктивности.

Составьте капсульный гардероб, чтобы не думать, что надеть утром в офис. Обозначьте расписание для уборки и домашних дел. Ходите за продуктами в выходные и составляйте меню сразу на неделю. Когда все бытовые дела улажены и распланированы, вы сосредоточены на работе.

20. Найдите свой пик активности

Кто-то советует делать сложные задачи в начале рабочего дня, а мелкие дела оставлять на вечер. Но этот способ не подойдёт совам или тем, кому нужно разогнаться.

Поэтому определите периоды, когда вы можете работать наиболее эффективно, и планируйте трудоёмкие задачи на это время. Чтобы их обозначить, достаточно несколько недель отмечать уровень вашей концентрации в течение дня.

Читайте также:  От интроверта к экстраверту: 12 советов по развитию коммуникативных навыков

Или использовать специальный калькулятор продуктивности.

21. Не откладывайте дела, из-за которых нервничаете

Волнуетесь ли вы перед важным звонком или боитесь уточнить что-то у начальника — не тяните. Решайте пугающие задачи сразу, даже если одна мысль о них заставляет вас переживать. Потому что именно эти мысли отвлекают от работы и снижают концентрацию. Чем быстрее сделаете, тем быстрее успокоитесь.

22. Делайте заметки от руки

Случайно посетившим голову интересным идеям свойственно тут же забываться. Порой мы теряем мысль, пока открываем на смартфоне приложение для записей.

А иногда отвлекаемся на что-то другое: сообщения, новости и социальные сети. Поэтому записывайте на бумаге — рукописные заметки ещё и заставят вас лучше запомнить информацию.

Купите маленький черновой блокнот, на котором не жалко быстро чиркнуть пару слов, или блок со стикерами и держите их под рукой.

23. Ставьте напоминания

Необходимость что-то сделать в определённое время рождает внутреннее беспокойство, которое отвлекает от основной работы. Причём подсознательный страх забыть о каких-то делах может даже не ощущаться. Поэтому ставьте звуковые напоминания о вещах, привязанных к конкретному времени. Это освободит от постоянных взглядов на часы и лишней нервозности.

24. Поддерживайте порядок на рабочем месте

Каждый день, завершая работу, наводите на столе порядок: рассортируйте записи, разложите документы, помойте чашку. Кстати, рабочий стол на компьютере тоже считается. Закройте все ненужные вкладки, удалите временные файлы.

25. Следите за освещением

Учёные доказали, что освещение сильно влияет на нашу продуктивность. Свет в офисе должен быть максимально приближен к естественному дневному, не быть тёплым или слишком холодным. Оптимальное значение — 4 500–5 000 К. В конце рабочего дня можно перейти на тёплый свет, чтобы расслабиться и подготовиться к отдыху.

Вы наверняка слышали о технике Pomodoro — организации работы 25-минутными отрезками с 5-минутными перерывами. Вам могут не подойти такие временные рамки, но главное заключается в её сути. Обозначьте для себя короткие периоды полной концентрации — от 20 минут до часа — когда вы не будете отвлекаться вообще ни на что, а между ними устраивайте перерывы.

Используйте приложения:

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/973130201 appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/973134470

27. Не бросайтесь выполнять новые поручения

Не оставляйте свои дела незаконченными из-за внезапно поступившей задачи или чьей-то просьбы. Конечно, важно обозначить приоритеты: если новое задание важнее и сделать его нужно как можно скорее, отвлекитесь и пожертвуйте текущими делами. Если нет — отложите. Даже если очень просят.

28. Визуализируйте

Визуализация поможет сэкономить время, лучше запомнить информацию, разобраться в новой теме и принять взвешенное решение. Используйте разные техники: маркируйте задачи по категориям, рисуйте графики, таблицы и ментальные карты.

29. Оставляйте задачи незаконченными

Не спешите выполнять большие и сложные задачи за раз. Положитесь на эффект Зейгарник. Его суть в том, что мозг лучше помнит о незавершённых действиях и подсознательно продолжает о них думать. Если вас очень страшит трудная задача, начните её и отложите — пока вы занимаетесь другими делами, в голову может прийти много интересных идей.

30. Начните с малого

Если приступить к задаче никак не удаётся, выделите на неё только 10 минут. С большой вероятностью вы втянетесь и продолжите работу. Ну а если нет, то хотя бы начнёте. А заодно и проверите на себе эффективность предыдущего пункта.

Проведите эксперимент: попробуйте в течение одной недели записывать абсолютно все, даже самые мелкие дела и количество времени, потраченное на каждое из них. В конце проанализируйте получившийся список.

32. Откажитесь от звонков

Старайтесь меньше разговаривать по телефону. Звонок отнимает больше времени, чем написание и чтение сообщения. Тем более не всем приходит в голову о нём предупредить, а это значит, что вас могут внезапно и совсем не вовремя отвлечь от работы. Если всё-таки нужно сделать важный звонок — запланируйте его и занесите в список дел, чтобы чётко распределить время на остальные задачи.

33. Отключите оповещения

Отключите уведомления приложений, мессенджеров, социальных сетей и почты. Много времени они не отнимают, но сильно отвлекают и могут утянуть вас в путешествие по интернету. Если никак не можете избавиться от соблазна проверять сообщения — оставьте уведомления о них только от важных контактов.

34. Проверяйте почту во второй половине дня

Исключите утреннюю проверку почты, чтобы не отвлекаться от уже запланированных задач и не подстраиваться под чужой распорядок дня. Если вы привыкли отвечать сразу и не можете удержаться от переписки, разговор может растянуться на весь день. Не держите вкладку в браузере открытой, а для быстрого ответа на сообщения используйте шаблоны.

35. Очищайте папку входящих писем

Стремитесь к тому, чтобы среди непрочитанных сообщений оставались только важные. Ненужный спам удаляйте сразу, а для личной почты и интересных подписок заведите отдельный ящик. Так не придётся долго просматривать почту и искать среди всех писем действительно нужные.

36. Научитесь печатать вслепую

При работе за компьютером слепая печать значительно экономит время. Навык можно освоить с помощью онлайн-сервисов ВСЕ10, Klavarog, Stamina. Главное — уделять время этому занятию ежедневно.

37. Используйте горячие клавиши

Горячие клавиши созданы для быстрой работы. Запомните их сочетания, они здорово упрощают пользование компьютером и отдельными программами.

38. Сохраняйте файлы сразу в нужную папку

Скачивая или создавая документ, сразу давайте ему имя и отправляйте в нужную папку. Вам может быть некогда, но в конечном счёте это намного быстрее и проще, чем потом проверять и рассортировывать все загрузки на компьютере или разгребать файлы в облачном хранилище.

39. Не оправдывайтесь

Просто не тратьте на это время. Оправдания непродуктивны, непрофессиональны и раздражают. Лучше стойко признайте свою ошибку и сразу приступайте к её исправлению.

Огромные потоки информации нагружают нервную систему и мешают расслабляться. По статистике, на один только телевизор каждый человек тратит около 2,7 часа в день. Прибавьте к этому интернет и соцсети.

Новостные сайты, каналы и сообщества беспрестанно борются за наше внимание, часто говоря об одном и том же. Поэтому не обязательно выделять время на их просмотр — о важных новостях вы всё равно узнаете.

41. Делайте большие перерывы

Если вам предстоит сложная и требующая большой концентрации задача — отключитесь от работы хотя бы на полчаса. Встаньте из-за рабочего стола и займитесь какой-нибудь физической активностью.

42. Слушайте музыку

Исследования доказывают, что музыка повышает продуктивность, креативность и настроение в целом. Если с ней вам тяжело сосредоточиться, слушайте любимых исполнителей в перерывах.

  • Как работать продуктивнее с помощью музыкальных якорей

43. Чаще выходите на улицу

Желательно прямо во время рабочего дня. Спёртый воздух в офисе снижает продуктивность, приводит к головным болям и стрессу.

Учёные даже ввели термин «синдром больного здания» — это состояние, когда люди испытывают болезненные симптомы из-за плохой вентиляции, освещения и отопления зданий.

И хотя ваш офис вполне может быть здоровым, свежий воздух всё равно понравится вашему организму больше.

44. Планируйте свой вечер и выходные заранее

Решайте заблаговременно, как проведёте время отдыха, и старайтесь заполнить его любимыми делами. Бесцельное лежание на диване приведёт только к ещё большей усталости, а в предвкушении интересных выходных и работается лучше.

45. Один день в неделю вообще не думайте о работе

Пообещайте себе не прикасаться к работе в выходной день и вообще не возвращаться к мыслям о ней. Даже если предстоит важная встреча или остались незаконченные дела. Помните, что у вас есть и другая жизнь — этот день полностью посвятите ей.

46. Берите отгулы

Если вы исправно ходите на работу, не отпрашиваетесь по семейным делам каждую неделю и редко берёте больничный — возьмите отгул просто так. Проведите лишний день дома после завершения крупного проекта или перед презентацией. Позвольте себе перезагрузиться, не дожидаясь выходных.

Не воспринимайте режим дня как строгие рамки, в которые вам нужно себя загнать. Просто установите одно время для отхода ко сну, пробуждения и приёмов пищи. И старайтесь следовать ему каждый день. Вы всегда будете чувствовать себя активным, не страдать от сонливости и внезапных приступов голода, мешающих сосредоточиться.

48. Не используйте алкоголь как способ расслабиться

Откажитесь от спиртного перед сном, даже если вам сложно расслабиться после трудного рабочего дня. Алкоголь действительно может помочь вам заснуть, но уже через несколько часов начнёт действовать негативно — а это чревато частыми пробуждениями под утро, дневной сонливостью и потерей концентрации.

49. Ешьте чаще

Плотный обед перегружает организм: он бросает все силы на переваривание пищи, поэтому становится сложно концентрироваться на выполнении задач. Если после обеда вас клонит в сон, разделите привычную порцию на два приёма пищи.

Вместо тяжёлых блюд включите в диету продукты, которые улучшают внимание и концентрацию: овощи, зелень, жирную рыбу, орехи и горький шоколад. И не налегайте на кофе — в больших количествах он не бодрит, а даёт, скорее, обратный эффект.

50. Занимайтесь спортом

Физические нагрузки не только укрепляют здоровье, но и улучшают внимание, концентрацию и скорость работы мозга. А ещё поднимают самооценку и делают более устойчивым к стрессовым ситуациям. Это огромный плюс к продуктивности, так что делайте хотя бы зарядку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *